返回首页

正文部分

商贸分公司多措并举保障节日期间境外矿山企业物资供应
信息来源:本站原创投稿人:本站编辑发布日期:2022-01-17 16:54:05

 

为了确保“春节”“两会”期间集团公司国外矿山企业生产稳定,商贸分公司“超前筹划、精心组织、密切协调”,多措并举,保障节日各项生产生活物资及时送达现场。

一是紧盯“疫情风险”日前,西安、天津、河南等地相继出现奥密克戎变异病毒,传播速度快,影响范围广。为了减少疫情风险对物资采购和运输造成延误,全面筛查相关地区供应商的合同执行情况,确认疫情情况下的生产、运输进度,共同制定方案,确保采购物资按时交货。

二是开好“两个会议”。开好日调度会。公司领导、销售部、采购部门和物流公司负责人每天上午9:00准时召开保供调度会,以前一天的工作进展和当天重点工作为主要内容,坚持每日通报采购、销售和物流运输的进度;开好每周生产经营交班会。每周一召开公司交班会,由公司领导亲自主持,相关领导和各部门负责人共同参加,以保证矿山企业现场生产物资的及时到场为主要目标,重点排查节前物资计划采购、销售合同以及物流运输业务中存在的问题,做到提前计划、提前安排、提前部署,截止1月11日,共排查梳理节前必须完成交货合同61个,待签订合同115个,待发运批次41个。

三是做好“三个沟通”。首先是采购部门做好与供应商的沟通。通过沟通,了解掌握供应商的日生产能力,预判合同履约能力。对存在履约风险的供应商,提前拓展采购渠道,以备不时之需。对于矿山企业急需的重点物资,逐项了解企业生产进度,力争提前交货;其次是销售部门和采购部门做好与国外矿山企业的沟通。通过电话、中铁e通、函件等多种形式,提前落实境外矿山企业所需生产、生活物资的品牌、型号及数量,确保采购工作万无一失;最后是物流公司做好与物流分供方的沟通;通过远程视频等形式,与物流分供方进行“一对一”“面对面”的交流,随时掌握重点物资的承运工作,确保发运工作和非洲内陆转运作业安全、可靠、准时。